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婚禮當(dāng)天事情繁多復(fù)雜,想要婚禮當(dāng)天有條不紊、順順利利,除了婚禮策劃、四大金剛、督導(dǎo)等工作人員,還需要一些親友團(tuán)的幫助,這樣婚禮當(dāng)天會非常輕松,新娘新郎完完全全享受這場婚禮就好~
所以婚禮之前,人員分工很重要,今天和大家分享一下婚禮前家庭人員分工表,以及到達(dá)時(shí)間和注意事項(xiàng)。
人員分工職責(zé)
大總管建議人數(shù):1位
婚禮前一天:
1.協(xié)助婚禮物品搬運(yùn)2.到達(dá)場地3.清點(diǎn)婚禮物品/分類4.物品對接督導(dǎo)5.擺桌物品對接酒店
婚禮當(dāng)天:
1.整體跟策劃師對接2.掌握來賓重要到達(dá)情況3.參與迎賓(請?zhí)崆昂托氯舜_認(rèn)座位安排)4.掌握婚禮物品,主要新人帶來的酒水伴手禮婚紗禮服等,儀式后清單回收(物品清單)5.和策劃師一起跟用餐對接,確認(rèn)上菜時(shí)間,開餐情況,確定備桌是否開餐。6.賓客座位安排引領(lǐng)7.突發(fā)情況協(xié)助。8. 10:00到10:50控制賓客人流,在此期間盡量不讓賓客進(jìn)入儀式場地,可先到就餐區(qū)落座,或者戶外甜品區(qū)拍照9. 簽到人員到達(dá)后:(1)可準(zhǔn)備好簽到的物品,安排簽到人員就位(2)將賓客名單,發(fā)放給引導(dǎo)賓客入座人員10. 根據(jù)賓客到達(dá)情況,確定賓客到的人數(shù),大約10:45與新郎及雙方父母、策劃師商量確認(rèn)是否準(zhǔn)時(shí)開始儀式。
物品List:
1.儀式流程單2.物品清單3.人員通訊錄及分工表4.《婚禮日物品準(zhǔn)備清單》以及清單上所列物品。
簽到組
建議人數(shù):2-3位
1.確認(rèn)賓客身份、引導(dǎo)賓客簽到;2.提醒賓客在紅包上簽字;3.暫時(shí)保管禮金(必要時(shí)交給親友總負(fù)責(zé))4.提醒賓客儀式開始時(shí)間;5.確定未到場賓客名單;6.忙到10:50即可,進(jìn)入現(xiàn)場。7.特殊簽到互動的輔助完成。
物品List:
1.簽到本2個、金色簽到筆4個2.普通簽字筆 2個3.空紅包 30-50個4.賓客名單5.挎包裝紅包
領(lǐng)位組
建議人數(shù):男女方各一位
1.引領(lǐng)賓客就座。如草坪婚禮還需引導(dǎo)用餐轉(zhuǎn)場。2.指引賓客使用酒水、餐前小吃。 3.拍照的時(shí)候引導(dǎo)順序。
物品List:
席位圖或人員名單
伴娘
建議人數(shù):一位或者多位都可
分兩種情況,一種是有新娘秘書,1.穿好伴娘服化妝。2.伴娘負(fù)責(zé)保管貴重物品,如紅包、戒指、誓言卡等。3.如有堵門接親,參與堵門和接親游戲。(沒有接親的話就是化妝,美美的和新娘晨拍)4.改口敬茶協(xié)助物品呈遞。5.儀式上,儀式物品呈遞。5.陪同敬酒,負(fù)責(zé)敬酒環(huán)節(jié)幫忙收禮金和端酒瓶或分酒器。
另一種沒有新娘秘書,伴娘除會比較操心,大體如下:1.給前臺打電話預(yù)約叫早服務(wù)和客房打掃。2.早上負(fù)責(zé)接化妝師,攝影攝像老師上樓。3.穿好伴娘服化妝。4.四大老師們需要幫忙的,幫忙整理,比如靜物拍攝道具,誓言卡,戒指,樂高相框,衣架、對杯、伴手禮等這些。5.婚房裝飾的喜字、小點(diǎn)心擺盤,配合攝影攝像拍攝花絮。6.負(fù)責(zé)控時(shí),早上的環(huán)節(jié)按照時(shí)間表的時(shí)間來提醒和推進(jìn)。7.負(fù)責(zé)組織堵門接親,堵門和游戲環(huán)節(jié)。(沒有接親的話也是和新娘一起晨拍)8.協(xié)助改口敬茶準(zhǔn)備茶碗、泡茶和禮物呈遞。9.從房間轉(zhuǎn)場到儀式區(qū)時(shí),一定記得把所有物品帶上,戒指 誓言卡 禮物 鞋子及新娘手機(jī),等其他貴重物品。10.儀式上協(xié)助物品呈遞,整理婚紗。11.儀式后貴重物品保管以及陪同敬酒。
物品List:
1.伴娘服、鞋子、化妝品2.新娘的儀式物品戒指、誓言卡、及貴重物品。
伴郎
建議人數(shù):一位或者多位都可
1.帶好伴郎服裝配飾,穿戴整齊,到新郎房間晨間拍攝。2.如果有堵門接親,和新郎一起闖門做游戲。
3.轉(zhuǎn)場到儀式區(qū)帶好新郎的捧花、誓言卡。4.儀式上,呈遞麥克風(fēng)等物品。5.儀式后陪同敬酒。
其他人員
1.還可能會有朋友幫忙做婚車司機(jī)、接親友的司機(jī)等,都需要詳細(xì)告知婚禮時(shí)間、地點(diǎn)、幾點(diǎn)鐘出發(fā)、行走路線等。
2.拍拍立得的朋友、參與堵門接親或觀看改口敬茶的親友、詳細(xì)告知酒店名稱、房間號、以及時(shí)間安排。3.花童的家長,也要告知時(shí)間安排,幾點(diǎn)鐘到達(dá),帶好服裝、鞋子等,如果可以參與彩排婚禮前一天可以過來,如果不方便彩排,就婚禮當(dāng)天盡量在9:30之前到達(dá),可以帶著孩子練習(xí)走位。
通知模版
婚禮前3天左右,我們通常會建一個工作人員、家庭人員幫忙群,大總管、伴郎伴娘以及其他幫忙人員進(jìn)群,在群里發(fā)送公告和具體人員分工,到達(dá)時(shí)間以及注意事項(xiàng),以下為參考模版。
大家好,我們是宛婚禮工作室,婚禮概況簡單介紹如下:
一、彩排時(shí)間: X號下午6:30
二、彩排參與人員:新人、新人父母、主持人、策劃組、大總管、伴郎伴娘(如果無法都到的話可以主伴郎伴娘到)。
三、地點(diǎn)化妝地點(diǎn):XX酒店新娘房間 婚宴地點(diǎn):XX酒店
四、流程時(shí)間安排迎賓時(shí)間10:10(新郎和父母 伴郎迎賓 )10:58儀式正式開始 (具體參考時(shí)間統(tǒng)籌表)12:00用餐12:30新人返場敬酒
五、服裝安排新娘晨袍化妝時(shí)穿 主紗+改口旗袍 新郎西服一身
六、婚禮現(xiàn)場工作人員攝影師2名 攝像2名 主持1名 化妝師1名 化妝助理1名 策劃1名 新娘秘書1名 督導(dǎo)師2名
七、工作組到達(dá)時(shí)間化妝師和化妝助理5:30前到達(dá)去新娘房間 助理工作時(shí)間:5:30-6:00化新娘媽媽 6:00-6:30化新郎 6:30-7:00化新郎媽媽 攝影攝像老師6:00到達(dá)
八、特別注意1.新郎新娘以及雙方父母都同在一個房間化妝拍攝。請老師們注意合理安排,拍攝環(huán)境。2.新人不住酒店,都是第二天早上過去。3.住宿酒店到儀式草坪有10到15分鐘車程。4.伴郎伴娘7點(diǎn)前務(wù)必到達(dá)哈,拍攝花絮,影像老師合理安排拍攝內(nèi)容,拍攝時(shí)間為7:00到7:30。5.堵門之后有改口敬茶環(huán)節(jié)在新娘房間舉行6.改口完在酒店直接換主紗拍攝半小時(shí) 再去婚禮草坪拍攝半小時(shí) 7.換敬酒服返場有游戲環(huán)節(jié)。
九、全天策劃師、新娘秘書XX都在,有任何問題請及時(shí)聯(lián)系~
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